KOMUNIKACJA Z URZĘDEM
Strona internetowa Gminy Białe Błota to miejsce, w którym zarówno mieszkańcy, przedsiębiorcy jak i lokalni działacze znajdą szereg ważnych informacji i aktualności. W 2021 r. na stronie internetowej Gminy Białe Błota zamieszczano aktualności i komunikaty oraz liczne zaproszenia na wydarzenia organizowane przez gminę, sołectwa oraz organizacje pozarządowe.
Statystyki gminnej strony internetowej w 2021 r.:
563 dodane artykuły;
176.474 odsłon strony (od 01.09.2021 r.);
27.782 użytkowników odwiedzających stronę.
W 2021 r. strona internetowa gminy zyskała nową odsłonę. Po zmianach internetowa strona gminy zyskała nową, bardziej przejrzystą oprawę - zgodnie z trendami, jakie wyznaczają obecnie cyfrowe media. Zadbano m.in. o większą intuicyjność obsługi, która zapewni sprawniejsze wyszukanie interesujących odbiorcę treści. Nowa strona Urzędu Gminy Białe Błota jest również dostępna cyfrowo dla osób ze szczególnymi potrzebami. Zadbano także o atrakcyjny graficznie design strony, sformatowanej z myślą o użytkownikach urządzeń mobilnych.
W dalszym ciągu wszystkie dane oraz informacje na temat podejmowanych działań w warunkach stanu epidemii, mieszkańcy mogli znaleźć w specjalnej zakładce dedykowanej COVID-19. Zależnie od rozwoju sytuacji w dobie pandemii, publikowano tu informacje, ogłoszenia, a dane aktualizowane były na bieżąco.
Na stronie internetowej gminy w 2021 r. funkcjonowało także intuicyjne i przyjazne w obsłudze Centrum Usług Online. Za jego pośrednictwem, bez wychodzenia z domu można było składać w elektronicznej formie wnioski oraz formularze, dotyczące m.in. deklaracji podatku od nieruchomości oraz wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami. Łącznie w Centrum Usług Online liczba druków, wniosków i formularzy, obsługiwanych przez cyfrową platformę ePUAP zwiększyła się ze 119 do 141.
W 2021 r. udostępnialiśmy również użytkownikom inne podstrony dedykowane poszczególnym inicjatywom np. projektom realizowanym z dofinansowaniem. Jednocześnie na bieżąco zamieszczaliśmy też posty z informacjami o poszczególnych, inicjowanych przez gminę wydarzeniach oraz filmy na gminnym facebooku.
Statystyki gminnego profilu facebook w 2021 r.:
540 dodanych postów;
1.754 użytkowników obserwujących profil.
W 2021 r. Gmina Białe Błota kontynuowała dystrybucję Biuletynu Informacyjnego Gminy Białe Błota "Tu i teraz Białe Błota", za pośrednictwem którego przekazywano najważniejsze informacje dotyczące działalności wójta, Rady Gminy oraz pracowników Urzędu Gminy Białe Błota, a także przedstawiano realizowane przez mieszkańców inicjatywy i projekty. W 2021 r. wydano 4 numery Biuletynu. Wydawany w nakładzie 3.000 szt. dystrybuowany bezpośrednio do gospodarstw domowych na terenie Gminy Białe Błota oraz w miejscach publicznych.
W 2021 r. funkcjonował System Powiadamiania SMS. System Powiadamiania SMS jest bezpłatnym kanałem przekazu informacji skierowanym do mieszkańców Gminy Białe Błota. Ci mieszkańcy, którzy pobrali aplikację otrzymywali w 2021 r. ostrzeżenia pogodowe, komunikaty o zagrożeniach oraz komunikaty urzędowe lub zapowiedzi wydarzeń kulturalnych i sportowych. W 2021 r. za pośrednictwem aplikacji wysłano łącznie 231 powiadomień.
Aplikacja „Kiedy śmieci”
Chcąc ułatwić mieszkańcom sięgnięcie po informacje o zbliżającym się terminie wywozu odpadów komunalnych, wprowadziliśmy do użytku na smartfonach wygodną i łatwą w obsłudze aplikację o nazwie „Kiedy Śmieci”, dzięki której możliwe jest w dowolnym czasie sprawdzenie harmonogramu wywozu odpadów - aktualnego dla danej ulicy.
Aplikacja przypomina również o zbliżającym się terminie wywozu danej frakcji (gabaryty, odpady zmieszane i odpady segregowane). Za pośrednictwem aplikacji mieszkańcy informowani są odnośnie zmian w gospodarowaniu odpadami oraz korekt związanych z harmonogramem wywozu odpadów. Aplikacja ma stałych użytkowników w Gminie Białe Błota w liczbie 3.905.